La Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) Nouvelle-Aquitaine est une administration régionale de l'État qui met en œuvre sous l'autorité du préfet de région et des préfets des 12 départements les politiques du ministère de la transition écologique et la cohésion des territoires.
Les agents de la DREAL promeuvent une approche transversale du développement durable. Les domaines d'intervention de la DREAL couvrent l'aménagement du territoire, les déplacements, l'habitat et le logement, la maîtrise des risques naturels et technologiques, ainsi que la préservation des ressources naturelles.
Enjeux et dossiers principaux du poste : Il s'agit d'assurer principalement des missions d'assistance-secrétariat pour la Division mines après-mine Uranium (DMAMU).
Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Enregistrer le courrier arrivé et départ (ainsi que les demandes par mail) dans le chrono
- Faire les envois par mail et/ou par papier (faire les mises sous plis y compris ponctuellement pour le division énergie et pour le département ouvrages hydrauliques)
- Traiter les demandes d'urbanisme et les recherches via QGIS
- Demander les impressions papier à la reprographie pour les demandes d'urbanisme et certains dossiers
- Répondre par mail "type" aux demandes de forages et/ou orpaillages
- Procéder au classement des dossiers
- Organiser les réunions internes et externes (partie administrative et logistique)
- Recensement adresses mél SIDPCs
- Apporter un renfort ponctuel sur des tâches « métier » (élaboration/rédaction de documents/fiches, recherches documentaires/réglementaires dans les archives/sur le web.).
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
Compétences transversales :
- Faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion et confidentialité
- Avoir connaissance des règles de classement et d'archivage
Compétences relationnelles :
- Avoir le goût du travail en équipe
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
- expérience dans la fonction publique
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Équipements adaptés aux missions (ordinateur, .)
- 35 heures