Nous recherchons un chargé(e) de voyages et appui aux services généraux capable d'assurer l'organisation, la coordination et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs, tout en apportant un appui opérationnel aux services généraux (gestion des prestataires, des équipements, des locaux et des services aux collaborateurs).
Missions principales:
1 - Gestion des déplacements (90%)
Réservation des voyages des salariés déployés en mission et des collaborateurs du siège.
Suivi administratif : ordres de mission, passeports, documents de voyage
Visas : établissement des demandes de visas pour les collaborateurs, suivi de la validité, tenue de la caisse visas.
Suivi des budgets et optimisation des dépenses liées aux déplacements.
2 - Appui ponctuel aux services généraux (10%)
Réception et distribution du courrier, gestion des colis
Commandes et suivi DHL et coursiers
Gestion des locaux (entretien, dépannage, coordination des prestataires externes)
Commande et gestion des stocks de fournitures