Groupe d'entreprises spécialisé dans la maîtrise d'œuvre, la gestion immobilière et l'ingénierie du bâtiment.
Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant de travaux expérimenté(e) pour rejoindre notre groupe dynamique spécialisé dans la maîtrise d'œuvre, la gestion immobilière et l'ingénierie du bâtiment.
Vos missions principales :
- Accueil et Communication : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs et gestion des flux d'informations.
- Gestion Administrative et Courrier : Traitement complet du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement), gestion des envois et colis. Dépôt en bureau de Poste si nécessaire. Classement de courriers et documents importants.
- Appui aux Travaux et Direction : Création d'avenants, ordres de service, montage de marchés (communs et individuels) et assistance administrative lors des appels d'offres/concours sortant et occasionnellement entrants.
- Support Logistique et Organisationnel : Gestion des fournitures, suivi des consommables (imprimantes (contact = XEROX), café, etc.), organisation des salles de réunion et soutien à l'organisation de l'agence. Assurer le suivi YouSign (téléversement, téléchargement, rangement).
- Maintenance de premier niveau : Diagnostic et résolution de dysfonctionnements simples (matériel informatique, téléphonie, imprimantes avec un contact CAP INFORMATIQUE).
Date de prise de poste : 21/09/2026
Horaires de travail : 8H30-12H /14H-17H30 du lundi au vendredi