Nous recherchons notre futur(e) secrétaire comptable (h/f), vous aurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Veille internet et informatique
- Mise à jour des documents de l'entreprise pour répondre aux appels d'offre
- Réalisation des devis et de la facturation.
- Saisie comptable Achats-Ventes-Banques
- Suivre les éléments de la trésorerie de l'entreprise par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures analytiques.
- Rédaction, classification et transmission des dossiers administratifs et comptables
- Dématérialisation des documents sur Chorus Pro et sur d'autres portail
- Contrôle et vérification du pointage pour la gestion de la paie
- Coordination des dossiers salariés avec le cabinet comptable
- Tenir à jour la comptabilité
- Gestion administrative du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Approvisionnement en consommable
- Autres tâches connexes
Votre profil :
- Bac +2 ou expérience significative en secrétariat dans le BTP
- Autonome, sens de l'organisation, réactivité, bon relationnel, rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect
- Maîtrise procédure appel d'offre.
- Maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office, Chorus Pro et des logiciels ACD et Batigest Connect
- Maîtrise procédure appel d'offre
Ce que nous vous proposons :
Parking assurée non payant
- Cuisine équipé (micro-onde)
- Bureau individuel
- Ambiance dynamique et conviviale
- Horaires : 8h00-12h00 et 14h00 - 18h00 du lundi au jeudi et le vendredi 08h00-12h00 et 14h00-17h00