L'association ORNÉODE est une association reconnue d'utilité publique, organisme du secteur médico-social implanté dans l'Orne, engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap. Affiliée à l'UNAPEI, elle gère plusieurs établissements et services, notamment des ESAT et des Établissements d'Accueil Non Médicalisés (EANM), visant à favoriser l'inclusion sociale, l'autonomie et l'insertion professionnelle des Personnes Accompagnées.
L'association recrute pour ses établissements l'ESAT LA FREMONDIERE et son EANM L'ALBATROS, situés à l'Aigle un/une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F).
Profil recherché :
- Diplôme niveau V exigé (niveau BAC+2, BTS/DUT) en secrétariat, gestion et/ou comptabilité.
- Expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité appréciée.
- Notions RH appréciées.
- Connaissances souhaitées de la Convention Collective 66 (CCN66) et du secteur ESMS.
- Maîtriser l'outil informatique dans son contexte de travail.
- Être dynamique, organisé, rigoureux, savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
- Savoir-être, discrétion, adaptabilité et autonomie.
- Savoir réagir avec pertinence à des situations d'urgence et répondre de façon adaptée.
Missions :
Accueil & secrétariat classique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier.
- Rédiger / mettre en forme de documents.
- Gérer la tenue de l'affichage.
Gestion administrative RH :
- Préparer des variables de paie.
- Suivre des contrats et remplacements.
- Gérer des absences(plannings), arrêts, AT/MP.
- Suivre la mutuelle et la médecine du travail.
- Gérer des remplacements (suivi logistique).
Suivi administratif des Personnes accompagnées et salariés :
- Gérer les dossiers salariés et résidents et Travailleurs.
- Suivre les frais de séjour.
- Commander des repas.
Gestion logistique et comptable :
- Gérer les commandes (fournitures, vêtements, produits).
- Saisir des factures, devis.
Outils & organisation :
- Utiliser de logiciels bureautiques et TEAMS (OCTIME- NOVRH).
- Utiliser des logiciels métiers, SIRH.
Conditions :
- Contrat à durée indéterminée à temps complet.
- Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
- Poste à pourvoir dès que possible.