Le service vie sportive et culturelle participe à la valorisation du sport sur la commune et à la proposition d'une offre culturelle riche et accessible pour les usagers.
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et enthousiaste ? Vous aimez passer du bureau au terrain et contribuer concrètement à la vie du service ? À l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines, vous saurez trouver naturellement votre place au sein d'une équipe engagée, dynamique et bienveillante !
MISSION
- Assurer le suivi budgétaire et des missions de secrétariat pour le service.
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évènements.
- Assurer pour le service, le lien avec les associations sportives et culturelles.
ACTIVITES
Suivi budgétaire et secrétariat :
- Suivre le budget pour les 3 enveloppes du service (vie sportive, vie culturelle et équipements sportifs) : engagements, bon de commande facturation.
- Rédiger des compte rendus, courriers, mails génériques. et diffuser des informations auprès des partenaires.
- Assurer le suivi de conventions
- Assurer la gestion du portail citoyen pour le service
- Assurer la gestion des petits équipements et consommables (réassort) nécessaire au service
- Gérer le planning de la salle Balavoine (réservation, conventions, paiement).
Participation à la préparation et à la mise en œuvre des évènements :
- Participer à la préparation des évènements et manifestations organisées.
- Participer à la tenue de l'évènement le jour J avec en particulier, la gestion catering, repas, courses diverses.
Assurer pour le service le lien avec les associations sportives et culturelles
- Assurer le lien administratif avec les associations culturelles et sportives du territoire ainsi que la mise à jour de la base de données et le suivi des subventions de ces mêmes associations.
PROFIL RECHERCHE
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissance du milieu associatif souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques dont logiciel de gestion financières.
- Techniques rédactionnelles et de synthèse.
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l'hôtel de ville avec déplacements sur la commune.
MODALITES D'EMPLOI
- Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
- Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
- Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation ou à défaut, dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
- Prise de poste à compter du 01/11/2026
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
- Aménagement horaire possible sur une demi-journée par semaine ou une journée par quinzaine.
REMUNERATION
- Statutaire
- RIFSEEP pour les titulaires et les contractuels
- Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
- Participation employeur de 15 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
- COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l'Isère.
- Chèques vacances sous conditions
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/460/1/assistant-vie-sportive-et-culturelle-h-f