Kheper Académie, organisme de formation professionnelle situé à Artigues-près-Bordeaux, recherche un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative et RH afin d'accompagner la structuration et le développement de son activité.
Vos missions :
Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la coordination et le suivi administratif de l'activité.
Vos principales missions seront :
- assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation ;
- préparer et suivre les dossiers des stagiaires et les documents administratifs associés ;
- assurer le suivi des inscriptions, convocations et pièces nécessaires aux formations ;
- participer au suivi des dossiers auprès des organismes financeurs ;
- contribuer au suivi des procédures qualité de l'organisme de formation ;
- gérer et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous ;
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- assurer le suivi administratif des clients et prospects ;
- participer à la gestion administrative RH ;
- contribuer aux processus de recrutement et d'intégration ;
- assurer le suivi administratif des collaborateurs et prestataires ;
- apporter un appui administratif et organisationnel à la direction.