Rejoignez une structure engagée au service des personnes accompagnées !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les missions administratives ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre travail contribue directement au bon fonctionnement d'un établissement à vocation sociale et médico-sociale ?
Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de notre établissement.
Vos principales missions :
Administration et secrétariat
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
- Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents ;
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
Comptabilité et gestion
- Saisir les écritures comptables et assurer leur suivi ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets ;
- Gérer la facturation et les règlements ;
- Réaliser les rapprochements comptables ;
- Participer à la préparation des comptes annuels et des documents financiers ;
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions.
Ressources humaines et paie
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie ;
- Assurer le suivi administratif des contrats de travail ;
- Participer au suivi des obligations légales et sociales ;
- Collaborer avec les prestataires et services supports RH.
Support logistique
- Gérer les fournitures et les commandes administratives ;
- Assurer le suivi du parc automobile ;
- Participer à l'organisation d'événements et de réunions institutionnelles.
Profil recherché
Vous êtes :
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
Vous disposez :
- D'une formation en comptabilité, gestion ou secrétariat administratif ;
- D'une expérience réussie sur un poste similaire (appréciée) ;
- De bonnes connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission porteuse de sens au sein d'un établissement engagé ;
- Une équipe bienveillante et collaborative ;
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées ;
- Un environnement où l'autonomie et les initiatives sont valorisées.
Candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : contact@aktivi.fr
Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous !