Dans le cadre du développement de notre cabinet, BLUE SYNDIC, syndic de copropriété à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété afin de renforcer son équipe.
Vos principales missions seront notamment :
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires ;
Traiter les courriers et les demandes reçues par e-mail ;
Assurer le suivi administratif des copropriétés ;
Assurer le suivi des interventions et des prestataires ;
Demander et suivre les devis ;
Organiser les rendez-vous et les interventions dans les copropriétés ;
Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance ;
Relancer les entreprises, copropriétaires et différents interlocuteurs ;
Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion courante des immeubles.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous appréciez le contact avec les clients et les différents intervenants.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans votre travail.
Une première expérience dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou de l'administration de biens est apprécié.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique et de la communication écrite est indispensable.
Ce que nous proposons
Un poste au sein d'un cabinet à taille humaine ;
Une équipe dynamique et un environnement de travail convivial ;
Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété ;
Un poste avec de l'autonomie et des responsabilités ;
Une collaboration étroite avec le gestionnaire de copropriété.
Lieu : Noisy-le-sec (93)
Type de contrat : CDD
Rémunération : selon profil et expérience