Dans le cadre de son évolution au sein d'une agence immobilière de proximité (cabinet à taille humaine), vous assisterez le (la) gestionnaire de copropriétés. Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif, technique d'un parc de copropriétés.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires
- Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)
- Rédaction de mails et courriers
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions
- Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires
- Bonne utilisation des logiciels de bureautique
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriété
Savoir-être : Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stress
Vous avez une première expérience comme assistante de gestion avec un grand sens de le l'organisation et de l'anticipation ou vous disposez d'un diplôme correspondant.
Vos atouts : Vous êtes compétent(e), dynamique, rigoureux (se), organisé(e) , autonome.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel