Lucas Réception, entreprise familiale spécialisée dans la location et l'installation de chapiteaux, tentes et matériel de réception, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Directement rattaché(e) à la dirigeante, vous assurez la gestion administrative et financière courante de l'entreprise et participez au suivi de nos clients et de nos équipes.
Vos principales missions :
* Gérer la facturation clients et le suivi des règlements
* Suivre les règlements fournisseurs et les notes de frais
* Effectuer les rapprochements bancaires et mettre à jour les tableaux de bord
* Préparer les éléments de comptabilité et de paie à destination du cabinet comptable
* Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, mutuelle, prévoyance, formations, embauches et départs
* Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs
* Traiter et suivre les demandes de devis avec la responsable
* Participer à l'organisation des événements et au suivi du planning avec les clients et les équipes de montage
* Préparer les éléments administratifs nécessaires aux appels d'offres et référencements.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Une formation en administration/gestion et/ou une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
temps partiel, pouvant évoluer vers un temps plein.
Travail du lundi au vendredi.